E agora o que fazer com as enormes pilhas que lotam as empresas, escritórios e até mesmo na sua residência? Primeiro é importante que se faça uma triagem, separando o que de fato poderá ser definitivamente eliminado, pois a atenção é relevante quando falamos de destruição de documentos sigilosos.

Sim este é um serviço muito importante e somente poderá ser prestado por quem tem habilidade e autonomia para destruir documentos sigilosos e importantes, e é sobre isso é que vamos falar no artigo de hoje, para que você também possa eliminar com segurança o que de fato não tem mais importância.

Que tipo de documento sigiloso poderá ser destruído e de quais órgãos

Em qualquer empresa, órgão governamental, escritórios, hospitais, Fóruns, existe um grande volume de documentos considerados confidenciais e que não podem ser descartados no lixo comum.

Os mais diversos documentos como:

• Arquivo morto;
• Laudos;
• Relatórios;
• Documentos de controle;

E também de qualquer forma, não apenas papel, mas também fitas de vídeo, CDs, aparelhos com Memória interna, HDS, enfim qualquer meio que tenha armazenado informações confidenciais da organização.

É importante lembrar que para estar ciente sobre o momento adequado de eliminar o documento, devemos seguir a Tabela de Temporalidade, justamente para evitar que documentos sigilosos sejam destruídos precocemente.

A importância da destruição dos documentos sigilosos por empresas especializadas

Absolutamente importante, pois o prejuízo poderá ser enorme, caso informações, que apesar de não serem mais necessárias para o momento atual, forem acessadas indevidamente por pessoas sem a permissão.

Além disso, otimizar espaços é desafio constante para qualquer organização.

Quais as maneiras que documentos sigilosos são destruídos

Você acha que é simplesmente triturar os documentos e pronto? Pois saiba que não, todo o processo é feito de forma sistematizada e com provas de que tudo o que foi separado para destruição, de fato, tenha sido eliminado, e com garantias de:

• Será impossível recuperar as informações;
• Não houve vazamento de dados.

Inclusive a norma européia DIN66399, foi instituída para dar garantias de proteção às empresas que enviam esses documentos para destruição, caso:

• Forem usados ilegitimamente;
• Ou se houver quebra de confidencialidade.

Se necessário, o cliente poderá participar observando todo o processo, desde a coleta, transporte e fragmentação. E após o evento, é elaborado um laudo, contendo todas as informações necessárias para que o cliente se sinta tranqüilo e satisfeito.

Para maior garantia no processo, ele acontece totalmente automatizado, por guilhotinas, processadores e mesmo a incineração quando necessário.

Qual o destino dos documentos sigilosos destruídos

Quase todos os documentos destruídos, após a fragmentação, são organizados de forma compacta e assim enviados para as usinas de reciclagem, que devem estar legalizadas e licenciadas pelos órgãos competentes de Proteção Ambiental do Estado.

Se você ficou com dúvida ou deseja mais informações sobre a destruição de documentos sigilos, acesse este link.

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