A destruição de mercadorias é necessária quando o produto não pode ser mais comercializado, indiferente do motivo.
Imagina a dificuldade que é guardar uma grande quantidade de produtos condenados, pelo prazo que expirou, deficiência ou por se tornarem obsoletos.
Porém, o destino adequado desses produtos deve ser feito por uma empresa especializada, que cumpra o processo de descaracterização dentro das exigências estabelecidas na Lei.
De forma alguma pode ser transportada e descartada como lixo comum.
Porque a destruição de mercadorias é importante?
Toda indústria, comércio, acaba por acumular produtos invendáveis, devolvidos ou vencidos.
Os motivos mais comuns são em relação à demanda, que em determinado poderia ser alta, e de repente ocorreu a retração, fazendo com que sobre mercadoria, e que acabam vencidas.
Outras vezes, os produtos são devolvidos, por defeitos, que só aparecem após o início do uso, e que não podem ser consertados.
Para a empresa isso gera custos extras, ocupa espaço nos depósitos, e quando o volume é muito grande, ficam também expostas a céu aberto.
Prejudicando o layout e a organização do ambiente de trabalho, além disso podem emitir poluentes que contaminam o solo e o ar.
Outro detalhe importante que deve levar em consideração é a imagem da empresa, que quando não zela pela eliminação das mercadorias, equipamentos e lixo adequadamente sofre sanções e multas.
Além de perder credibilidade perante a sociedade e o pior de tudo, diante dos seus clientes e consumidores.
O processo de destruição de mercadorias passa por diversas etapas
É necessário antes de tudo que se avalie o tipo de mercadoria a ser destruída, em seguida ocorre as três principais fases do processo de descaracterização, que são:
- Providenciar a autorização junto à Receita Federal
Que deve ser solicitada de acordo com os padrões estabelecidos pela Receita e Lei Federal sobre destruição de mercadorias, inclusive com a explicação de todos os motivos que justificam a destruição de mercadorias.
- Contratar a empresa para realizar o procedimento de destruição de mercadoria
Que deve apresentar e preencher os requisitos em lei descritos para providenciar a destruição.
- Acompanhar todo o processo, desde a coleta, até a destruição
A autorização para a destruição de mercadorias não é imediata, é necessário que a Receita Federal realize todas as investigações e conferências sobre a situação em questão.
A destruição de mercadorias exige o serviço de uma empresa regulamentada
A descaracterização de mercadoria é uma coisa séria, por isso você deve sentir segurança em relação a empresa que irá realizar o serviço.
Além de estar regulamentada, deve fornecer referências sobre seus serviços, a atender os requisitos seguintes:
- Deverá realizar o transporte da mercadoria, seguindo todos os padrões de segurança exigidos, principalmente observando quando se trata de produtos tóxicos;
- Deverá providenciar a destruição com a presença do cliente ou representante;
- Deverá elaborar o laudo de destruição, como prova e segurança para o cliente.
Existe também o relatório fotográfico que é confeccionado durante o processo de descaracterização, para ser anexado ao processo.
É importante que o cliente participe de todo o processo, assim se sentirá seguro e livre de quaisquer responsabilidades.
A destruição de mercadorias por empresa capacitada e apta é uma tranquilidade que não tem preço, ela é benéfica para sua empresa e para o meio ambiente.
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